دليل الاستخدام

🚪البدء وتسجيل الدخول

لكل شركة رمز خاص بها، ولكل موظف كلمة سر خاصة به.

1. افتح البرنامج من alamen.online أو من التطبيق على الهاتف.
2. اكتب رمز الشركة الذي حصلت عليه عند الاشتراك، ثم كلمة السر، واضغط دخول.
3. فعّل خيار «تذكّر رمز الشركة على هذا الجهاز» حتى لا تكتب الرمز في كل مرة.

تثبيت البرنامج على الهاتف

• أندرويد: ثبّت التطبيق مباشرة، أو افتح الموقع في Chrome واختر «إضافة إلى الشاشة الرئيسية».
• آيفون: افتح الموقع في Safari، واضغط زر المشاركة ⬆️، ثم «إضافة إلى الشاشة الرئيسية».

إذا نسيت كلمة السر

1. احفظ إيميلك مسبقًا من المزيد ← إيميل استرجاع كلمة السر.
2. عند النسيان، اضغط «نسيت كلمة السر؟» في شاشة الدخول، واكتب رمز الشركة والإيميل.
3. سيصلك رابط على الإيميل؛ افتحه واكتب كلمة السر الجديدة. الرابط صالح لمدة ساعة واحدة ولمرة واحدة.

🏠الرئيسية

نظرة سريعة على وضع الشركة اليوم.

• الوارد والصادر: مجموع ما دخل وما خرج من أموال.
• يحتاج انتباهك: تنبيهات مثل المواد التي قاربت على النفاد، والدفعات المستحقة، ومواعيد الصيانة.
• البحث: اكتب اسم زبون أو رقم هاتفه لتصل إلى دينه مباشرة.
• الإجماليات: قيمة المخزون، والمصروفات، والرواتب، وديون العملاء.
• تنزيل نسخة احتياطية مع تقرير PDF: يحفظ نسخة من بياناتك على جهازك.

📦المواد (المخزن)

كل المواد الخام، وكمياتها، وأسعارها، وموردوها.

إضافة مادة جديدة

1. اضغط «+ إضافة مادة».
2. اكتب الاسم، والكمية، ووحدة القياس (متر، لوح، قطعة…)، والسعر وعملته.
3. حدد «حد التنبيه»: عندما تنزل الكمية إليه يظهر لك تنبيه في الرئيسية.

البحث عن مادة

اكتب جزءًا من اسم المادة أو رمزها في خانة البحث، فتظهر النتائج فقط.

📄عروض الأسعار

عرض سعر مرتب بملف PDF يُرسل إلى الزبون، ويتحول إلى طلب عند موافقته.

1. اضغط «+ عرض سعر جديد».
2. اكتب اسم الزبون ورقم هاتفه. رقم الفاتورة يُكتب تلقائيًا ويزيد مع كل عرض.
3. أضف البنود في الجدول: نوع الطلب، ونوع المواد، والملاحظات، والسعر. اضغط «+ إضافة بند» لكل بند جديد.
4. أضف خصمًا إن وُجد، وعدّل شروط الدفع والضمان إذا احتجت، ثم اضغط «حفظ العرض».
5. افتح العرض واضغط «إرسال PDF للزبون (واتساب)» أو «تنزيل PDF».

بعد رد الزبون

• إذا وافق: اضغط «وافق — حوّله إلى طلب»، فيُنشأ الطلب تلقائيًا.
• إذا لم يوافق: سجّل ذلك، لتظهر نسبة الموافقة في أعلى القسم.
• «نسخة جديدة منه» تنسخ العرض لزبون آخر بدل كتابته من جديد.

🛠️متابعة الطلبات

كل طلب من استلامه حتى تسليمه، مع تكلفة المواد وأجور العمال والربح.

1. اضغط «+ طلب جديد»، واكتب اسم العميل ووصف الطلب وتاريخ الاستلام والتسليم المتوقع.
2. أضف المواد المستخدمة لتُخصم من المخزون وتُحسب تكلفتها. يمكنك لصق قائمة مواد كاملة واختيار «تحليل ومطابقة».
3. اكتب عدد العمال وأيام العمل لحساب أجور العمالة.
4. اكتب مبلغ الطلب: يُضاف كدين على الزبون، ويظهر له في صفحة تتبع طلبه.
5. غيّر حالة الطلب كلما تقدم العمل حتى التسليم.

💳الديون

نوعان: ديون لك على العملاء، وديون عليك للموردين والجهات.

دين جديد على عميل

1. اضغط «+ إضافة دين عميل».
2. اكتب الاسم والهاتف والمبلغ والعملة، والدفعة الشهرية المطلوبة، وتاريخ استحقاق الدفعة القادمة.

تسجيل دفعة

1. افتح الدين واضغط «+ دفعة» (أو «+ دفعة دينار» / «+ دفعة دولار»).
2. اكتب المبلغ وتاريخ الاستلام، فيُخصم من المتبقي.
3. أرسل للزبون وصل استلام عبر واتساب أو اطبعه.

لتسجيل ما عليك أنت، استخدم «+ إضافة دين عليك» بالطريقة نفسها.

👥العملاء

كشف حساب لكل زبون: ما عليه، وما دفعه، وما تبقى.

• ابحث عن الزبون بالاسم أو رقم الهاتف، وافتح كشف الحساب لإرساله أو طباعته.
• طباعة كشف الديون PDF: قائمة بكل المديونين ومبالغهم.
• تذكير واتساب لكل المديونين: رسالة تذكير جاهزة لكل زبون عليه دفعة.

💰المصاريف والصندوق والحركات المالية

🧑‍🔧الموظفون

الرواتب

أضف الموظف براتبه الشهري وعملته، ثم سجّل ما يُصرف له، فيظهر المتبقي من مستحقاته.

الحضور والإجازات

اختر التاريخ وسجّل حضور أو غياب أو إجازة كل موظف يوميًا.

حسابات الدخول للموظفين

1. اضغط زر حسابات الموظفين 👥 أعلى البرنامج، ثم «+ إضافة» واكتب اسم الموظف.
2. اضغط «تفعيل الحساب»، وسلّم الجهاز للموظف ليكتب كلمة السر الخاصة به بنفسه؛ لن تظهر لك.
3. الموظف يرى الأقسام المسموحة له فقط. والمدير يستطيع وضع كلمة سر جديدة لأي موظف من القائمة نفسها.

🧩أقسام أخرى

📊التقارير

• الأرباح والخسائر: الربح الصافي لكل شهر.
• تصدير Excel: اختر الفترة (هذا الشهر، الشهر الماضي، هذه السنة…) وحمّل تقارير المبيعات والمصاريف والديون.
• سجل النشاط: كل تعديل في البرنامج: من قام به ومتى.

⚙️الإعدادات (من قسم المزيد)

• شعار الشركة واسمها ووصفها: تظهر أعلى البرنامج وعلى الوصولات والتقارير.
• إشعارات الهاتف: يصلك إشعار عند الدخول أو إضافة مادة أو وارد أو بيع، حتى والبرنامج مغلق.
• إيميل استرجاع كلمة السر: انظر قسم «البدء» أعلاه.
• الاشتراك: يعرض تاريخ انتهاء اشتراك شركتك. قبل الانتهاء بأسبوع يظهر تنبيه للمدير.

🛡️الأمان والنسخ الاحتياطي

• نسخة احتياطية تلقائية كل ليلة تُحفظ على السيرفر دون أن تفعل شيئًا.
• النسخ الاحتياطي التلقائي إلى تليجرام: أدخل بيانات البوت من المزيد ← النسخ الاحتياطي التلقائي، فيصلك تقرير يومي.
• قفل الحسابات: بعد إغلاق الشهر، يقفل المدير الحسابات حتى تاريخ معين، فلا يستطيع أحد تعديل حركاته.